De plus en plus d'entreprises organisent des activités en dehors du cadre professionnel. Ces dernières peuvent aller d’une courte séance de résolution de problèmes à une retraite de quelques jours. Le séminaire automobile offre une plate-forme idéale pour la mise en réseau des capacités professionnelles et personnelles des employés. C’est pourquoi certaines sociétés choisissent cette option en matière de Team Building. Cependant, il s’agit d’un événement d’une certaine envergure, dont la réussite est conditionnée par une organisation de qualité.
Team building circuit : activité aux multiples avantages
Une piste de course peut sembler être un lieu non conventionnel pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. C’est précisément pourquoi cela fonctionne si bien. En effet, au cours de cet événement, les employés de société de petite ou de grande envergure s'initient à une toute nouvelle expérience complètement hors des contextes habituels. Le team building circuit peut réunir toute l'équipe pour une activité amusante remplie de compétitions ludiques. Cela consolide les liens au-delà du cadre professionnel. Une confiance accrue et de la convivialité découleront de ce partage d’expérience unique et riche en adrénaline.
Pour beaucoup d’organismes, l'amélioration de la productivité est l'un des objectifs les plus courants du team building. Saisissez l’occasion d’identifier des moyens d’améliorer les trois priorités (politiques, processus et procédures) pouvant affecter la productivité.
L’avantage principal d’un séminaire automobile bien planifié est une meilleure communication entre les employés. Des animations agréables et amusantes permettent à ces derniers de mieux se connaître et de mieux se comprendre. C’est aussi un moyen de briser les murs de la méfiance en encourageant les personnes à se concentrer sur ce qu’elles ont en commun plutôt que sur leurs différences.
Team Building : définir la date et le lieu
Pour un team building circuit, vous devrez prendre en compte quelques contraintes afin que l’organisation de l’activité soit parfaite. Tout d’abord, s’agissant d’un événement qui se déroule à l’extérieur, vous devrez veiller à ce qu’il soit planifié hors saison des pluies. Deuxièmement, annoncez la date de votre événement de team building bien à l'avance, afin d'éviter tout conflit avec quelque chose d'autre sur les calendriers de vos employés.
Bien entendu, vous devez également tenir compte du calendrier de l'entreprise. Planifiez l'événement pour une période où la charge de travail et les pressions sont moindres. Sinon, votre équipe risque de se sentir plus stressée lorsqu'elle reprend le travail.
Ensuite, il faudra choisir un lieu. L’espace disponible sera un critère important pour votre séminaire d’entreprise. Outre les activités, vous aurez probablement besoin d’une salle ou d’un lieu aménagé pour une petite cérémonie d’ouverture ainsi que les collations ou repas. Enfin, concernant le planning, ne tentez pas de prolonger ou de réduire le temps initialement consacré à chaque phase, car vous risquez de ne pas en tirer pleinement partie.
Prise en charge de l’organisation de l’événement
Cela sera principalement en fonction du budget que vous souhaitez allouer au team building circuit. Dans tous les cas, vous devrez faire preuve de réalisme : un événement de ce genre a un certain coût. Vous devrez prévoir de payer les fournisseurs, les équipements, le transport, l’assurance et la planification. Tout cela peut représenter une somme assez conséquente, raison pour laquelle les chefs d’entreprise préfèrent confier l’organisation complète à une agence événementielle. Avoir recours à ce prestataire de service vous fera gagner du temps dans la planification du séminaire. Aussi, vous bénéficierez de précieux conseils pour le choix du lieu. De plus, étant donné l’expérience de ce professionnel, il pourra rendre les animations encore plus intéressantes.